個人情報保護方針
株式会社マッチングイノベーション（以下「当社」といいます）は、「働く皆さまを“より良いカタチ”で仕事と繋ぐ」という企業理念に則り、業務上取り扱うお客さま、取引関係者さま、従業員および株主等などからお預かりした個人情報及び個人番号を含む特定個人情報（以下、併せて「個人情報」といいます)の保護は、企業としての社会的責務であると考えております。昨今のインターネットを始めとする情報技術の急速な進展、および個人情報の保護に対する社会的要請の高まりに伴い、個人情報保護の重要性を深く認識し、安全・安心をお届けする企業として、以下の通り「個人情報保護方針」を定め、個人情報の適切な保護に努めます。
- 法令等の遵守
- 当社は個人情報および特定個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護に関する法令、特定個人情報保護に関する法令およびその他の適切且つ合理的な社会規範を遵守します。
- 個人情報の取得・利用目的
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当社は事業活動及び皆さまの最適な転職を支援するため個人情報を取得します。
個人情報を取得する際、利用目的を明確にした上で目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を与えられた従業員のみが業務上必要な限りにおいて適切に取り扱います。また、法令等に基づかない目的外利用を禁止するとともに、そのための処置を講じます。
- 個人情報の管理
- 当社は取得した個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止などの対策を実施し、第三者への流出がないよう、厳格な管理を行ないます。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して技術面及び組織面において適切な安全措置を講じます。これらの安全措置は定期的に見直すとともに、是正を行います。
- 個人の権利の尊重
- 当社は個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、本人であることを確認したうえで、本人から自己の個人情報の開示、訂正もしくは削除、もしくは提供の拒否等の求めに対し、社会通念や慣行に照らして合理的な範囲でこれに応じます。
- 個人情報の第三者への開示・提供
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当社は取得した個人情報について、原則として本人の同意を得ずに第三者に提供しません。ただし、提供先・提供情報内容を特定した上で、本人の同意を得た場合に限り、提供させていただきます。ただし、以下の場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）により本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供することが認められている場合
- 当社の業務遂行上必要な範囲で業務の委託先に提供する場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
- 個人情報保護法に従ってお客さまの個人情報の共同利用を行う場合
- 個人情報保護法に基づきお客さまの同意を得ないで個人情報を提供することが認められている場合また、本人が求職者である場合、本人を容易に識別できる情報を削除した上で、個人情報を求人者に提供することがあります。
- 統計データの作成・利用
- 当社はお預かりした個人情報をもとに、本人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。本人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
- 継続的改善
- 当社は個人情報を適切に管理するため、法令、社会規範、情報技術の変化を把握し、常に管理の仕組みを見直し、継続的に改善を進めます。
インターネットにおけるプライバシーポリシー
当社はお客さまや取引関係者さまが安心してご利用いただけるウェブサイトの管理・運営、メールマガジンの配信などを行うため、個人情報保護方針に基づき、以下のとおり「インターネットにおけるプライバシーポリシー」（以下「プライバシーポリシー」といいます）を定め、個人情報を慎重かつ適切に取り扱います。
- 個人情報の定義
- プライバシーポリシーにおける個人情報とは、当社がウェブサイト等を通じてお客さまよりお預かりするお名前、年齢、メールアドレス、電話番号等、個人を認識できる情報もしくはお客さま個人の固有の情報をいいます。
- 個人情報の利用
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当社はお預かりした個人情報を以下の利用目的に利用します。
- 電子メール、メールマガジンなどによる情報提供
- お客さまからのご相談・お問い合わせへの対応、確認
- 転職後のアフターフォロー
- 事業活動に応じた調査
- お客さまとの打ち合わせの実施及び連絡など
- その他当社の事業活動に関わる全て
- 匿名情報の取得・利用
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当社は、ウェブサイトの利便性や利用向上、アクセス状況などの統計情報の取得を目的とし、Cookie、ウェブビーコンなどを利用し、以下の情報（以下「匿名情報」といいます）を取得します。匿名情報はお客さま個人を特定できる情報ではありません。
- 閲覧履歴（閲覧ページのURL、アクセス日時、アクセス回数など）
- ブラウザが送信する閲覧コンピュータ機器の基本情報（OSの種類、IPアドレス、ブラウザの種類、言語設定など）
- 携帯端末の個体識別番号
- 位置情報
- インターネットにおける個人情報の保護
- 当社のウェブサイトでは、お客さまの大切な個人情報を安全にお預かりするために、SSL認証を使用しています。SSLとは、インターネット上におけるウェブブラウザとウェブサーバ間でのデータの通信を暗号化し、送受信させる仕組みのことで、お客さまの個人情報を悪意ある第三者からの盗聴を防止するほか、送信される重要な情報の改ざんを防ぐ役割を持っています。
- その他
- プライバシーポリシーに定めていない事項については、当社の個人情報保護方針に準拠するものとします。
- お問い合わせ
- 当社の個人情報保護方針及びプライバシーポリシーについてのご質問・お問い合わせは、こちらまでご連絡ください。
反社会的勢力への基本方針
当社はお客さまの個人情報を守るため、また、業務等を遂行するにあたって反社会的勢力との取引を含めた一切の関係を遮断するため以下の通り「反社会的勢力への基本方針」を定め、従業員一同これを遵守することにより、業務の適切性と安全性の確保に努めます。
- 組織としての対応
- 当社は、反社会的勢力には、組織全体として対応します。また、反社会的勢力に対応する授業員の安全を確保します。
- 外部専門機関との連携
- 当社は、反社会的勢力による被害を防止するため、警察、弁護士等の外部専門機関と緊密な連携関係を構築します。
- 取引を含めた一切の関係者団
- 当社は、反社会的勢力とは、取引関係（提携先を通じた取引を含みます）を含めて、一切の関係を遮断します。また、反社会的勢力による不当要求は、断固として拒絶します。
- 有事における民事と刑事の法的対応
- 当社は、反社会的勢力による不当要求等に対しては、民事及び刑事の両面から法的対応を行います。
- 裏取引や資金提供の禁止
- 当社は、反社会的勢力による不当要求が、事業活動上の不祥事や従業員の不祥事を理由とする場合であっても、事実を隠蔽するための裏取引を絶対に行いません。また、反社会的勢力への資金提供は行いません。